當我們需要查找資料時，最常使用的是 VLOOKUP(垂直查找) 或 HLOOKUP(水平查找) 函數。自 OFFICE 365 開始， Excel 新增查找函數 XLOOKUP ，其強大的功能可以取代 VLOOKUP 及 HLOOKUP 函數。本文說明 XLOOKUP 函數的基本操作。 另外可以參考進階操作及複雜操作。
內容目錄
XLOOKUP 函數優點
與傳統的 VLOOKUP 及 HLOOKUP 相比， XLOOKUP 有以下 8 個優點：
- 可以垂直或水平查找。不需要花心力挑選 VLOOKUP 或 HLOOKUP ，只要使用 XLOOKUP ，就可以進行垂直或是水平查找
- 【查找值】可以在任意欄列。不同於 VLOOKUP 要求【查找值】在最左欄；HLOOKUP 要求【查找值】在最上列，XLOOKUP 【查找值】可以在任意欄列
- 【查找模式】預設為【完全符合】
- 可以反方向進行查找
- 可以返回多個值
- 查找不到資料時，可以指定回傳值
- 可以”多條件”查找
- 更快的執行速度。不同於 VLOOKUP/HLOOKUP 【查找範圍】涵蓋整個表格， XLOOKUP 只查找/回傳我們指定的欄位，大幅增加運算效能
語法說明
XLOOKUP ( lookup_value, lookup_array, return_array, [ if_not_found ], [ match_mode ], [ search_mode ] )
XLOOKUP ( 查找值, 查找範圍, 回傳值範圍, [ 查照不到的回傳值 ], [ 相符模式 ], [ 查找模式 ] )
備註: [ if_not_found ], [ match_mode ], [ search_mode ] 為選填引數，其餘皆為必填引數
- lookup_value 查找值：這是必填的引數，是我們要查找的資料值
- lookup_array 查找範圍：這是必填的引數，是我們要查找的資料範圍
- return_array 回傳值範圍：這是必填的引數，是我們要回傳的資料範圍
- [ if_not_found ] [ 查照不到的回傳值]：這是選填的引數，如果查找不到資料時，會回傳我們指定的值。預設回傳 #N/A 錯誤
- [ match_mode ] [ 相符模式 ]：這是選填的引數，有下列 4 種模式，預設為 0：
- 0：完全符合，如果查找不到，回傳 #N/A 錯誤
- -1：完全符合，如果查找不到，回傳下一個較小的值
- 1：完全符合，如果查找不到，回傳下一個較大的值
- 2：使用萬用字元。可參考 Microsoft 說明
- [ search_mode ] [ 查找模式 ]：這是選填的引數，有下列 4 種模式，預設為 1：
- 1：從第一筆資料開始查找
- -1：從最後一筆資料開始查找
- 2：二分搜尋法(升序)
- -2：二分搜尋法(降序)
基本操作範例
XLOOKUP 的操作彈性，本文介紹基本的操作方式，我們以”大學通訊”資料作為範例，練習查找大學的總機號碼
步驟 1 | 輸入 XLOOKUP 函數
我們要在儲存格 J2 回傳指定大學的電話號碼，因此在 J2 輸入 =XLOOKUP() ，接著依序輸入下列引數
1-1 | 輸入【查找值】
這是第 1 個也是最主要的引數。由於我們要查找學校名稱，【查找值】我們輸入儲存格 I2
1-2 | 輸入【查找範圍】
在範例中，我們的【查找範圍】是 C2: C7。因為還要將函數套用到其他儲存格，我們將【查找範圍】設定為絕對位址 $C$2: $C$7
1-3 | 輸入【回傳值範圍】
在範例中，我們的【回傳值範圍】是 G2: G7。因為還要將函數套用到其他儲存格，將【回傳值範圍】設定為絕對位址 $G$2: $G$7
步驟 2 | 拖曳函數，完成所有查找
滑鼠移動到 J2 儲存格的右下角，出現十字圖案時點擊拖曳，向下填滿函數，完成所有查找
XLOOKUP 函數特點
忽略大小寫(case-insensitive)
XLOOKUP 函數查找資料時會忽略大小寫，如 “APPLE” 及 “apple” 會視為相同值
重複資料僅回傳第 1 筆
當資料表格有重複資料時，XLOOKUP 函數只會回傳查找到的第 1 筆資料
常見的 XLOOKUP 函數回傳錯誤
#N/A 錯誤
如果【查找範圍】內沒有【查找值】，XLOOKUP 函數會回傳 #N/A 錯誤
#VALUE! 錯誤
當我們查找垂直欄位，卻要回傳水平欄位的資料， XLOOKUP 函數會回傳 #VAULE 錯誤
#REF! 錯誤
當我們在兩個不同的 Excel 檔案查找資料，並且其中一個 Excel 檔案關閉時， XLOOKUP 函數會回傳 #REF 錯誤。要解決 #REF 錯誤，只要重新開啟 Excel 檔案就可以
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