當我們需要查找資料時，最常使用的是 VLOOKUP(垂直查找) 或 HLOOKUP(水平查找) 函數。自 OFFICE 365 開始， Excel 新增查找函數 XLOOKUP ，其強大的功能可以取代 VLOOKUP 及 HLOOKUP 函數。本文說明 XLOOKUP 函數的進階操作。另外可以參考基本操作及複雜操作。
內容目錄
語法說明
XLOOKUP ( lookup_value, lookup_array, return_array, [ if_not_found ], [ match_mode ], [ search_mode ] )
XLOOKUP ( 查找值, 查找範圍, 回傳值範圍, [ 查照不到的回傳值 ], [ 相符模式 ], [ 查找模式 ] )
備註: [ if_not_found ], [ match_mode ], [ search_mode ] 為選填引數，其餘皆為必填引數
- lookup_value 查找值：這是必填的引數，是我們要查找的資料值
- lookup_array 查找範圍：這是必填的引數，是我們要查找的資料範圍
- return_array 回傳值範圍：這是必填的引數，是我們要回傳的資料範圍
- [ if_not_found ] [ 查照不到的回傳值]：這是選填的引數，如果查找不到資料時，會回傳我們指定的值。預設回傳 #N/A 錯誤
- [ match_mode ] [ 相符模式 ]：這是選填的引數，有下列 4 種模式，預設為 0：
- 0：完全符合，如果查找不到，回傳 #N/A 錯誤
- -1：完全符合，如果查找不到，回傳下一個較小的值
- 1：完全符合，如果查找不到，回傳下一個較大的值
- 2：使用萬用字元。可參考 Microsoft 說明
- [ search_mode ] [ 查找模式 ]：這是選填的引數，有下列 4 種模式，預設為 1：
- 1：從第一筆資料開始查找
- -1：從最後一筆資料開始查找
- 2：二分搜尋法(升序)
- -2：二分搜尋法(降序)
進階操作範例
XLOOKUP 函數基本操作範可以參考 Excel XLOOKUP 函數 | 基本操作說明及範例。這裡我們同樣以”大學通訊”資料作為範例，練習進階操作
查找不到資料
查找資料時，最常出現”查找不到”的情況，通常函數會回傳 #N/A 錯誤。我們只需要在 XLOOKUP 函數的 [ if_not_found ] 輸入指定回傳值，不僅避免出現 #N/A 錯誤，還能回傳指定值
步驟 1 | 輸入 XLOOKUP 函數
我們在 J2 儲存格輸入 XLOOKUP 函數的【查找值】、【查找範圍】、【回傳值範圍】
步驟 2 | [ if_not_found ] 輸入回傳值
接著，我們在 [ if_not_found ] 引數輸入”無資料”
完成
因為資料表中沒有”淡江大學”，XLOOKUP 函數回傳”無資料”
回傳多筆資料
相較於 VLOOKUP/HLLOKUP 只能回傳單筆資料，XLOOKUP 函數可以回傳多筆資料。我們不需要額外的操作，只要在【回傳值範圍】輸入”範圍”，XLOOKUP 函數會自動回傳多筆資料
步驟 1 | 輸入 XLOOKUP 函數
我們在 J2 儲存格輸入 XLOOKUP 函數的【查找值】及【查找範圍】
步驟 2 | 【回傳值範圍】輸入範圍
因為要回傳”縣市別”、”第三級行政區”、”郵遞區號”，我們在【回傳值範圍】輸入 D2:F7，這個範圍涵蓋”縣市別”、”第三級行政區”、”郵遞區號”的資訊
完成
XLOOKUP 函數分別回傳”縣市別”、”第三級行政區”、”郵遞區號”的資訊
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