Excel 選取並向下填滿空格儲存格

excel_fulfill_blank_cells

Excel 的數據資料,有時會保留空白,利用空格儲存格做出排版效果,增加數據資料可閱讀性,如下圖

excel_fulfill_blank

數據資料雖然容易閱讀,但我們無法針對有空格的資料進行排序和篩選。本文說明,如何向下填滿空白,將每個空格儲存格都重複上一列資料,完成如下圖

excel_fulfill_blank_cells_done

選取空格儲存格

選擇資料範圍,框選所有需要的儲存格

excel_fulfill_select_cells
excel_fulfill_select_cells

呼叫【到】視窗,可以按鍵盤 F5,或是快捷鍵 Ctrl + G

excel_fulfill_go_to

點擊【特殊】

excel_fulfill_go_to_special

選取【空格】,點擊【確定】

excel_fulfill_go_to_blank

完成

完成上述步驟後,Excel 會框選【步驟 1】資料範圍的所有空格

excel_fulfill_blank_selection

向下填滿

輸入公式

從畫面的反白可看出,Excel 已經預設選取 B4 儲存格,因此我們不需要再點擊 B4 儲存格,直接輸入等於符號【=】,接著點擊 B3 儲存格

excel_fulfill_enter_formula

【Ctrl】+【Enter】

同時按下鍵盤的 【Ctrl】+【Enter】鍵,Excel 會自動將公式複製到所有選取的空格儲存格

excel_fulfill_ctrl_enter
excel_fulfill_ctrl_enter_done

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