Excel 的數據資料,有時會保留空白,利用空格儲存格做出排版效果,增加數據資料可閱讀性,如下圖
數據資料雖然容易閱讀,但我們無法針對有空格的資料進行排序和篩選。本文說明,如何向下填滿空白,將每個空格儲存格都重複上一列資料,完成如下圖
內容目錄
選取空格儲存格
選擇資料範圍,框選所有需要的儲存格
呼叫【到】視窗,可以按鍵盤 F5,或是快捷鍵 Ctrl + G
點擊【特殊】
選取【空格】,點擊【確定】
完成
完成上述步驟後,Excel 會框選【步驟 1】資料範圍的所有空格
向下填滿
輸入公式
從畫面的反白可看出,Excel 已經預設選取 B4 儲存格,因此我們不需要再點擊 B4 儲存格,直接輸入等於符號【=】,接著點擊 B3 儲存格
【Ctrl】+【Enter】
同時按下鍵盤的 【Ctrl】+【Enter】鍵,Excel 會自動將公式複製到所有選取的空格儲存格
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