我們可以使用 Excel 統計資料區間，製作資料分佈摘要表，以瞭解資料數據的變化，比如成績的人數分佈統計。統計資料區間的第 1 步，依據資料特性或是分析目的，進行分類；第 2 步，利用 Excel 的函數，計算資料數據的分佈狀況。本文以成績分佈作為範例，說明如何使用函數製作統計摘要表。
內容目錄
範例說明
下表為成績資料，共計 10 筆。需求是計算 5 個成績區間的人數，使用 Excel 的 COUNTIFS 及 FREQUENCY 函數統計資料區間人數
函數說明
COUNTIFS 函數說明
COUNTIFS 函數(COUNTIFS 說明)會計算符合條件的資料出現次數，適合製作資料分佈摘要表
1. 製作區間上下限輔助列
為方便撰寫及維護 COUNTIFS 函數，建議製作區間上下限輔助列。以 0~59 的成績區間為例，下限為 0，上限為 59
2. 輸入 COUNTIFS 函數
於各成績區間輸入 COUNITFS 函數。因為要包含上下限的值，輸入 “<=” 及 “>=” 符號
3. 隱藏輔助列
隱藏輔助列，完成資料區間分佈摘要表
FREQUENCY 函數說明
相較 COUNTIFS 函數，FREQUENCY 函數的語法較簡潔，更容易維護。但有幾點需要特別注意：
- 必需要有資料上限輔助列
- FREQUENCY 函數會包含上限值
- FREQUENCY 函數會自動計算超過最大上限值的數量，因此僅需要設定到第 2 大上限值
1. 製作上限值輔助列。
因為 FREQUENCY 函數會自動計算”超過最大上限值”，我們只需設定到 89 上限值
2. 輸入 FREQUENCY 函數
於各成績區間輸入 FREQUENCY 函數，並同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，函數公式會自動於最外層加上大括號，代表為陣列公式，並且函數公式會自動展延至每個儲存格
3. 隱藏輔助列
隱藏輔助列，完成資料區間分佈摘要表
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