操作 Excel 時，使用快捷鍵能夠讓我們專注使用鍵盤，大幅提高工作速度，節省時間。完整的 Excel 快捷鍵超過 200 個(Microsoft 完整快捷鍵說明)，我們無法也不需要全部記住。本文彙整 30 個實用的快捷鍵，並以使用情境分類。
最常使用的 Excel 快捷鍵
一般操作
| 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| Ctrl + C | 複製選取的儲存格 |
| Ctrl + X | 剪下選取的儲存格 |
| Ctrl + V | 貼上複製的儲存格 |
| Ctrl + Z | 復原(也就是上一步) |
| Ctrl + Y | 取消復原(也就是下一步) |
Excel 檔案操作
| 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| Ctrl + N | 新增一個 Excel 檔案 |
| Ctrl + S | 儲存使用中的 Excel 檔案 |
| F12 | 顯示 [另存新檔] 對話窗，將使用中的 Excel 檔案”另存新檔“ |
| Ctrl + W | 關閉使用中的 Excel 檔案 |
畫面顯示快捷鍵
| 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| Ctrl + 1 | 開啟 [設定儲存格格式] 視窗 |
| Ctrl + F1 | 顯示/隱藏導覽列 |
| Ctrl + Tab | 切換到下一個開啟的 excel 檔案 |
| Ctrl + F | 開啟 [尋找] 視窗 |
| Ctrl + ` | 切換所有儲存格的顯示內容：公式/值 |
| Ctrl + Shift + L | 建立/取消篩選 |
工作表操作快捷鍵
| 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| F11 | 建立新“圖表工作表” |
| Shift + F11 | 建立新工作表 |
| Ctrl + PgUp / PgDn | 切換到上/下一個工作表 |
儲存格操作快捷鍵
選取
| 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| Home | 返回到選取列的第一欄 |
| Ctrl + Home | 移動並選取 A1 儲存格 |
| Ctrl + End | 移動並選取最後使用的儲存格(也就是選取最右下角的儲存格) |
| Ctrl + A | 全選工作表所有儲存格。如果游標在表格中，按第一次為全選表格，第二次為全選工作表所有儲存格 |
| Ctrl + ↑ / ↓ / ← / → | 游標”上/下/左/右”移動到最後一個“非空白儲存格” |
輸入
| 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| F2 | 編輯目前選取的儲存格 |
| Alt + Enter | 編輯儲存格時，在儲存格內換行 |
| Ctrl + D | 複製選取範圍的第一個儲存格的內容及格式，接著向下貼上 |
| Ctrl + – | 刪除選取列 |
| Ctrl + Shift + + | 增加列 |
函數操作快捷鍵
| 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| Tab | 自動完成函數名稱。舉例：在儲存格中輸入 =vl ，接著按下 [Tab]， Excel 自動填入 “=vlookup( “ |
| F4 | 切換儲存格參照方式：相對/絕對/混和 |
| Alt + = | 自動加總，也就是呼叫 SUM 函數 |
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